مطلوب سكرتيرة تنفيذية لشركة توريدات هندسية بمصر الجديدة
سكرتيرة تنفيذية
مهام الوظيفة :
الرد على التليفونات وتحويلها أو تسجيلها فى نموذج (رسالة إلى ..... ) إلى الشخص الغير موجود مع الحصول على المعلومات الكافية عن المتصل. وتبليغه بهذه الرسالة بمجرد عودته.
طلب المكالمات الخارجية "المحلية/الدولية" وتحويلهـــا.
استلام وارسال الفاكســات وتسجيلها في دفتر الفاكسات.
استلام الواردات من البريد أو شركة الشحن وتسجيلها في دفتر البريد "الـوارد".
تحرير عروض الأسعار (المقدمة للعملاء) وتسجيلها فى دفتر العـروض وتسجيلها فى ملفات على الكميوتر لكل عميل على حدة كل فيما يخصه.
تنسيق مواعيد الزيارات والمقابلات مع العملاء وتسجيلها في دفتر الزيارات.
متابعة حجز الفنادق للزائرين الأجانب وتسجيل ذلك فى دفتر حجز الفنـــادق.
تحليل بيانات تقييم الموردين سنويا وتحديث سجل قيد الموردين المعتمدين فى مجال الصيانة.
التعليم:متوسط / فوق المتوسط / عالي
الخبرات:خبرة فى الكمبيوتر (عربي – E ) – لغة إنجليزية ( ثانوي)
التدريب:أعمال السكرتارية
المهارات:أعمال السكرتارية – اللباقة – حسن التصرف
برجاء ارسال السيرة الذاتية علي cv@smart-s-s.com
